In osservanza a quanto previsto dagli art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 del 27 aprile 2016 e dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, siamo a fornirle le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Finalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali avviene da parte della nostra Azienda limitatamente a quanto strettamente necessario alla gestione del rapporto economico- contrattuale con lei instaurato, ai fini degli adempimenti degli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa nazionale e comunitaria, al fine di avanzare proposte ed offerte di natura economica, ai fini di corrispondenza commerciale nonché ai fini di archiviazione.

Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia con l'ausilio di sistemi informatici, sia in forma manuale e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Il trattamento dei dati comprende ogni operazione prevista dall’art. 4 comma 1 lett. A del D. Lgs. n. 196/2003 e necessaria alle finalità sopra indicate.

Ambito di comunicazione e diffusione
I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere in seguito comunicati a:

• studi professionali di consulenza ed assistenza fiscale per l’adempimento degli obblighi di natura contabile e fiscale stabiliti dalla normativa nazionale e comunitaria;
• Banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute;
• Terzi soggetti che assistono la società nella gestione dei sistemi informatici aziendali;
• Terzi soggetti che svolgono per nostro conto funzioni di supporto produttivo, logistico e contabile;
• Terzi soggetti che provvedono ai servizi di spedizione e trasporto;
• Studi di consulenza legale;
• Studi consulenza aziendale
• Altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

Natura dei dati personali oggetto del trattamento e del conferimento:
I dati personali oggetto del trattamento sono comuni. Il conferimento dei dati è per Lei obbligatorio in quanto necessario per l'assolvimento degli obblighi discendenti dal contratto e di quelli contabili e fiscali.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

1. L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
2. La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e contabile a cui essa è indirizzato.

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento.
In particolare l’art. 7 del suddetto decreto prevede che:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
   a) Dell’origine dei dati personali;
   b) Delle finalità e modalità del trattamento;
   c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
   d) degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2;
   e) Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
   a) L’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
   b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.